1С:Документооборот
Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Это и есть «1С:Документооборот 8»:
современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Отличия версий продуктов:
| Базовая | ПРОФ | КОРП | |
| Работа с документами и файлами | |||
| Учет по организациям |  |
|
|
| Учет по вопросам деятельности | |
|
|
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов | |
|
|
| Учет договоров | |
|
|
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | |
|
|
| Учет скан-копий оригиналов документов | |
|
|
| Комплекты документов | |
|
|
| Многовалютный учет сумм в документах | |
|
|
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | |
|
|
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | |
|
|
| Наименование документа по шаблону | |
|
|
| Автозаполнение шаблонов файлов | |
|
|
| Изменение срока действия документов | |
|
|
| Создание документа на основании нескольких файлов | |
|
|
| Создание связей между документами | |
|
|
| Быстрый доступ к файлам связанных документов | |
|
|
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | |
|
|
| Сканирование документов | |
|
|
| Распознавание изображений | |
|
|
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | |
|
|
| Групповая печать файлов документов | |
|
|
| Групповое сохранение файлов документов | |
|
|
| Учет и контроль переадресации входящих документов | |
|
|
| Учет и контроль передачи документов | |
|
|
| Коллективная работа с файлами любых типов | |
|
|
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | |
|
|
| Хранение и контроль версий | |
|
|
| Общие дополнительные реквизиты и сведения | |
|
|
| Настройка личного доступа к документам |
|
|
|
| Учет данных в разрезе проектов | |
|
|
| Многосторонние договоры | |
|
|
| Множественные состояния документов | |
|
|
| Штрихкодирование документов и файлов | |
|
|
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | |
|
|
| Печать регистрационного штампа | |
|
|
| Учет этапов обработки документов | |
|
|
| Работа с процессами и задачами | |||
| Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | |
|
|
| Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | |
|
|
| Просмотр процессов единым списком | |
|
|
| Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | |
|
|
| Многопредметные процессы | |
|
|
| Шаблоны процессов | |
|
|
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | |
|
|
| Добавление предметов и файлов в задачу | |
|
|
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | |
|
|
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | |
|
|
| Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | |
|
|
| Разные сроки согласования для участников процесса | |
|
|
| Расширение списка согласующих после старта согласования | |
|
|
| Печать листа согласования с историей | |
|
|
| Установка сроков процессов с точностью до минут | |
|
|
| Решение вопросов выполнения задач | |
|
|
| Отмена выполнения задачи | |
|
|
| Исключение задач из процессов | |
|
|
| Ролевая маршрутизация процессов | |
|
|
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | |
|
|
| Мониторинг процессов | |
|
|
| Принятие задач к исполнению | |
|
|
| Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | |
|
|
| Запрет выполнения задачи по условию | |
|
|
| Выполнение задач по почте | |
|
|
| Пометка задач флажками | |
|
|
| Иерархия процессов | |
|
|
| Прерывание и остановка процессов | |
|
|
| Перенос сроков выполнения задач | |
|
|
| Периодические процессы | |
|
|
| Процессы с отложенным стартом | |
|
|
| Комплексные процессы | |
|
|
| Шаблоны комплексных процессов | |
|
|
| Шаблоны резолюций для руководителей | |
|
|
| Условия маршрутизации процессов | |
|
|
| Сложное согласование документов | |
|
|
| Учет нескольких резолюций по документу | |
|
|
| Визы согласования | |
|
|
| Ролевые визы согласования | |
|
|
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. | |
|
|
| Использование электронной подписи | |||
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | |
|
|
| Подписание ЭП нескольких файлов | |
|
|
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП | |
|
|
| Работа с несколькими провайдерами ЭП | |
|
|
| Регистрация личных сертификатов пользователей | |
|
|
| Проверка сертификата ЭП | |
|
|
| Статус проверки электронной подписи и сертификата | |
|
|
| Сохранение пароля сертификата ЭП | |
|
|
| Проектный учет | |||
| Управление проектами по контрольным точкам | |
|
|
| Диаграмма Ганта | |
|
|
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | |
|
|
| Сводные отчеты по нескольким проектам | |
|
|
| Учет трудозатрат в разрезе проектов | |
|
|
| Контроль сроков исполнения | |
|
|
| Загрузка проектов из Microsoft Project | |
|
|
| Ведение нормативно-справочной информации | |||
| Ведение учета по номенклатуре дел | |
|
|
| Структура организации | |
|
|
| Банковские счета | |
|
|
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям | |
|
|
| Учет переходящих из года в год дел | |
|
|
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | |
|
|
| Нумерация по связанному документу | |
|
|
| Отказ от регистрации документа | |
|
|
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | |
|
|
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | |
|
|
| Размещение файлов в томах по условиям | |
|
|
| Автоматическая очистка устаревших версий | |
|
|
| Учет товаров и услуг | |
|
|
| Учет НДС в сумме документа | |
|
|
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | |
|
|
| ОГРН контрагентов | |
|
|
| Списки рассылки по контрагентам | |
|
|
| Способы доставки | |
|
|
| Просмотр всех документов по контрагенту | |
|
|
| Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | |
|
|
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | |
|
|
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | |
|
|
| Категоризация данных | |
|
|
| Места хранения бумажных документов | |
|
|
| Расширенные разрезы независимой нумерации | |
|
|
| Уведомления | |||
| Подписки на уведомления о событиях | |
|
|
| Подписки на уведомления об изменении данных | |
|
|
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | |
|
|
| Переопределяемые тексты уведомлений | |
|
|
| Совместная работа сотрудников | |||
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | |
|
|
| Управление согласиями на обработку персональных данных | |
|
|
| Регистрация событий доступа к персональным данным | |
|
|
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | |
|
|
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | |
|
|
| Управляемое делегирование прав | |
|
|
| Делегирование прав по областям | |
|
|
| Рабочие группы | |
|
|
| Учет недействительных пользователей | |
|
|
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | |
|
|
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов | |
|
|
| Заметки | |
|
|
| Просмотр адресов на онлайн-картах | |
|
|
| Звонки и сообщения Skype | |
|
|
| Звонки по интернет-телефонии | |
|
|
| Фотографии пользователей | |
|
|
| Учет отсутствий сотрудников | |
|
|
| Учет и использование графиков работ | |
|
|
| Протоколирование работы пользователей | |
|
|
| Настройка доступности по состоянию | |
|
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | |
|
|
| Рабочий стол руководителя | |
|
|
| Ранжирование руководителей | |
|
|
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | |
|
|
| Проверка сложности пароля | |
|
|
| Уведомления программы | |
|
|
| Автоматическая рассылка отчетов | |
|
|
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | |
|
|
| Работа с мероприятиями | |||
| Учет мероприятий | |
|
|
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | |
|
|
| Учет мероприятий, организованных контрагентами | |
|
|
| Бронирование помещений | |
|
|
| Подбор времени и помещений при бронировании | |
|
|
| Рабочий календарь пользователя | |||
| Записи рабочего календаря на основании предмета | |
|
|
| Печать рабочего календаря | |
|
|
| Напоминания для записей календаря | |
|
|
| Доступ к рабочим календарям других пользователей | |
|
|
| Настройка доступного рабочего времени пользователей | |
|
|
| Повторение событий в календаре | |
|
|
| Организация мероприятий при помощи календаря | |
|
|
| Отображение отсутствий сотрудников | |
|
|
| Встроенная почта | |||
| Быстрый поиск писем | |
|
|
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | |
|
|
| Общие почтовые ящики | |
|
|
| Ведение общих списков рассылки | |
|
|
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных | |
|
|
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | |
|
|
| Правила автоматического разбора почты | |
|
|
| Автоматическое создание документов из писем | |
|
|
| Уведомления о новых письмах | |
|
|
| Адресная книга с фотографиями | |
|
|
| Внутренняя маршрутизация писем | |
|
|
| Шаблоны писем | |
|
|
| История переписки | |
|
|
| Автосохранение текста писем | |
|
|
| Вставка текста без форматирования в html-письмо | |
|
|
| Ограничение размера внешних исходящих писем | |
|
|
| Учет переписки в разрезе проектов | |
|
|
| Централизованное управление правилами переписки | |
|
|
| Пересылка и перенаправление писем | |
|
|
| Гиперссылки в письмах | |
|
|
| Письма в формате iCalendar | |
|
|
| Поддержка протокола безопасной связи SSL | |
|
|
| Другие возможности | |||
| «Легкая» почта | |
|
|
| Распределенная информационная база | |
|
|
| Полнотекстовый поиск любых данных | |
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | |
|
|
| Отложенные обработчики обновления | |
|
|
| Дополнительные отчеты и обработки | |
|
|
| Копирование и очистка пользовательских настроек | |
|
|
| Быстрая очистка настроек всех пользователей | |
|
|
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | |
|
|
| Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | |
|
|
| Возможность подключить расширения | |
|
|
| Нагрузочное тестирование | |
|
|
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | |
|
|
| Метрики | |
|
|
| обильный клиент | |
|
|
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | |
|
|
| Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | |
|
|
| Автоматический экспорт замеров производительности | |
|
|
| Отзывы о работе программы | |
|
|