Наше портфолио

Как нет на свете двух одинаковых компаний или продуктов, соответсвенно и подход к разработке сайта или сервиса для клиента не может быть типовым. На этой странице вы увидите весь спектр проектов, который мы выполнили за последнее время.

Автоматизация работы Crystal House Suite Hotel & SPA - первого пятизвездочного отеля Калининграда

Crystal House Suite Hotel & SPA - первый пятизвездочный отель Калининграда. Отель предлагает своим гостям 71 номер категории «Люкс», на 9-ом этаже расположены 2 пентхауса площадью 300 кв. метров с частной террасой. Также к услугам гостей ресторан Hoffmann, Morion SPA, бар, оздоровительный клуб, круглосуточный бизнес-центр.

Для отеля нами была внедрена система 1С:Бухгалтерия 8. В рамках внедрения были решены следующие задачи:

1. Разработка функционала:

Разработка учета в разрезе помещений товара по счету МЦ4, добавление регистра сведений и связка со штрих кодами.
Добавление учета калькуляционных карт (добавление справочника), номенклатура подчиненный справочник (ингредиент). Калькуляция, расчет себестоимости, калорий по порциям.
Штрихкодирование основных средств

2. Добавление функционала в документы:

Оплата подарочными сертификатами в документ «Реализация товаров и услуг».
Добавление отображение остатков в табличной части документа «требование-накладная» по каждой позиции в разрезе счетов.

3. Создание отчетов:

Расчет калорийности блюд.
Отчет по аллергенам.
Оптимальные остатки.
Остатки алкогольной продукции в разрезе акцизных марок.

4. Создание обработок:

Создание обработки автоматического начисления оплат согласно графику оплат в договоре. (используется для абонементов).
Создание обработки по заполнению «акта списания ЕГАИС» на основании файла.
Обработка создания акцизных марок списком для больших партий.

5. Взаимодействие с другими программами:

Создание обработки для получения данных из программы «система управления гостиницей Fidelio», данные по въездам и выездам гостей, продажи загружаются на основании файла выгрузки + доп. параметры по API.
Разработка обмена с программой HRS BackOffice , взяв за основу «УТ - БП». Изменение структуры обмена с помощью «конвертация данных 2».
Создание обработки для получения данных из программы «Micros 3700», данные по продажам загружаются на основании файла выгрузки, в том числе данные по реализованным акцизным маркам.
Создание обработки для получения данных из программы «TNG», данные по продажам и услугам фитнес центра и СПА, загружаются на основании файла выгрузки.
Разработка обмена с программой 1С:Предприятие 8. Фитнес клуб КОРП, взяв за основу «Розница - БП». Изменение структуры обмена с помощью «конвертация данных 2».

Использованные технологии

1С: Бухгалтерия

1С: Фитнес клуб

Реальная автоматизация СПА

Фитнес-центр и спа при отеле Crystal House 5* в городе Калининград. Основная деятельность компании оказание услуг в сфере фитнес и СПА услуг, продажи товара класса люкс. Центр оснащен спортивным инвентарем technogym, термальной группой (бассейн, хамам), массажные кабинеты, кабинеты специалистов (парикмахер, мастер маникюра). Система учета с начала деятельности компании TNG for Spa & Wellness.

Основные цели автоматизации бизнеса:

складской учет с учетом калькуляционных карт, абонементов;
движение денежных средств с учетом покупки в рассрочку, реализации по подарочным сертификатам;
гибкая система мотивации покупателей и сотрудников.
по всем видам операций данные должны выгружаться в учетную программу 1С:Бухгалтерия 3.0.

Основные критерии выбора программного продукта это:

Продукт на платформе 1С:Предприятие
Учет абонементов, калькуляции
Гибкая система мотивации гостей и сотрудников.

В результате выбрана программа «1С:Фитнес клуб КОРП»

Основные функциональные особенности, которые используются:

Ведение карточки гостя, идентификация по ФИО или номеру комнаты, при входе идентификация по выданному ключу.
При идентификации гостя получение всей аналитики по гостю - действующий абонемент, остаток по услугам, задолженность по оплате, график посещений.
Продажа услуг, пакетов услуг. Например, абонемент на 30 занятий + бонус 5 посещений массаж с сроком действия или по количеству посещений, товаров.
Различные методы оплат - наличные, безналичный расчет, оплата банковским переводом, подарочный сертификат, оплата бонусами, покупка абонемента в рассрочку.
Монитор предварительного бронирования со сменой статуса документа.
Учет групповых и индивидуальных занятий.

В процессе интеграции выполнены изменения конфигурации:

Оперативный расчет мотивации сотрудников (без документов) в виде отчета.
Настройка торгового оборудования (фискальные регистраторы, банковские терминалы, терминал сбора данных, считыватель карт) в разрезе нескольких организаций.
Доработка конфигурации и настройка торгового оборудования по 2 организациям на 1 рабочем месте, оформление продажи 1 документом и разделение оплаты по организациям.
Контроль остатков непосредственно в документе продажи.
Интеграция с учетной программой отеля для получения информации о проживающих гостях по номеру комнаты (справочник Контрагенты заполняется автоматически).
Правка справочника номенклатуры, добавление установки цены как на пакет услуг, так и на входящие в пакет услуги.
Объединение монитора предварительной записи гостей в Фитнес и СПА.
Добавление в документ «выполнение услуг» нескольких исполнителей.
В договор добавлена возможность заполнить график оплат при покупке в рассрочку.